Conduite d'appels d'offre, aide au choix, cahiers des charges

Appels d’Offres, mise en place de progiciels, suivi de la sous-traitance de projets SI : améliorer vos performances SI par l’externalisation

Les entreprises font de plus en plus souvent appel à la sous-traitance pour prendre en charge des travaux liés à l’évolution, ou à l’exploitation de leurs systèmes d’informations : réalisation d’applications informatiques, intégration d’un progiciel, achat de matériel..
Or la réussite d’une sous-traitance et le choix du meilleur fournisseur passe avant tout par une bonne définition des engagements mutuels « clients - fournisseurs » et un suivi approprié des travaux.

Au regard de ces enjeux majeurs, ORESYS vous propose un partenariat afin de garantir la réussite de votre sous-traitance, par un rôle de facilitateur sur l’ensemble de la démarche, depuis la préparation de l’appel d’offres jusqu’au suivi de la sous-traitance :

La préparation et le lancement de l’appel d’offres :

Identifier les objectifs d’un appel d’offres, les risques
Elaborer les spécifications techniques de l’application
Elaborer le dossier d’appels d’offres
Définir la grille d’évaluation des réponses

Le dépouillement des propositions et le choix du fournisseur :

Evaluer les propositions des soumissionnaires
Expérimenter les solutions proposées
Mettre en évidence les lacunes
Préconiser la réponse présentant le moins de risques
L’élaboration du contrat : négocier la mise au point du contrat final

Le suivi des travaux du fournisseur :

Organiser le dispositif de suivi
Mettre en œuvre les actions de suivi

La recette :

Préparer la recette
Exécuter les jeux de test
Piloter l’exécution de la recette

ORESYS bénéficie d’une longue expérience dans ces domaines et a développé une méthodologie permettant la réussite de votre appel d’offre.

Nos prestations se caractérisent par :

Des consultants de haut niveau
Un soutien du réseau d’experts Oresys
Une prestation « sur mesure », en fonction de vos besoins et des spécificités de votre projet d’appel d’offres

Nos références

AFPA : Assistance à l’élaboration du cahier des clauses techniques particulières pour la fourniture, l’intégration et la Tierce Maintenance Applicative d’une solution informatique
AFSSAPS : Assistance à la conduite de la procédure de définition du marché de refonte et de maintenance du parc applicatif
AP-HP : Assistance à la conduite d’appel d’offres pour différents marchés (renouvellement de matériel, Tierce Maintenance Applicative)
Caisse des Monuments Nationaux : Assistance à l’élaboration du dossier d’appel d’offres pour la gestion des points de vente
CETIM : Assistance à l’appel d’offres pour le choix d’un ERP (dépouillement des offres, choix des fournisseurs, mise au point du contrat)
CHU Caen : Assistance à la rédaction du cahier des charges pour le renouvellement du système d’information du CHU
CHU Dijon : Assistance à la rédaction du cahier des charges et à la conduite de l’appel d’offre pour l’information des unités de soins du CHU
Ministère de l’équipement, des transports et du logement : Assistance à la conduite de l’appel d’offres pour le choix d’un progiciel de gestion des RH
Réunion musées nationaux : Assistance au dépouillement de l’appel d’offres d’un projet de refonte du système d’information des visites conférences