ONERA

Mise en place du système de gestion de projet

L’Office National des Études et de la Recherche Aérospatiale (ONERA) est un établissement public sous tutelle de la DGA qui emploie plus de 2000 personnes sur 8 sites.

Le Besoin

Gestion de projet – Mise en place du système informatisé de gestion de projets

Les Enjeux

Suivre l’activité des 1500 chercheurs de l’ONERA : connaître le stock, la production, consolidations par niveaux, reporting stratégique, décisionnel, contrôle de gestion, …

Justifier les comptes, y compris vis-à-vis des institutions européennes.

La Mission

ORESYS est intervenu pour réaliser :

• l’étude de distance (entre le logiciel CASCADE et les pratiques ONERA, puis Planisware OPX2)
• les développements spécifiques
• le développement des interfaces (ORACLE Application, HR Access, …)
• la conduite du changement
• le reporting
• la construction des référentiels
• la formation des utilisateurs
• la tierce maintenance applicative
• la didacticiel de la saisie des temps

Quelques éléments de contexte

1300 chercheurs sont répertoriés et saisissent leurs temps :

• suivi des contrats
• des coûts
• des stocks
• de la production
• calcul des taux de revient, de vente
• suivi des installations (souffleries)

Le système de gestion de projets couvre l’ensemble de l’activité de recherche et développement
Récupération des dépenses (frais de mission, …) envoi des unités d’œuvre (heures, kWh, CPU, litres d’eau, …)
Intervention de 650 jours homme sur 1 an

Les résultats obtenus

Une forte mobilisation :

• étude de cadrage complète menée en 15 jours,
• un prototype du nouveau SI construit en 4 mois (incluant les interfaces, les nouvelles fonctions, les scripts de reprise des données)

Un SI intégré depuis la phase devis jusqu’à la facturation client
Un décloisonnement des différents métiers et une information devenue facilement accessible
Une dynamique de progrès pour la gestion du plan de charge
Une forte plus value :

• expertise sur le paramétrage Planisware OPX2 et ses interfaces,
• conseil sur les processus métier,
• suivi et arbitrage des demandes.